Per preparare un preventivo corretto è utile comunicare marca e modello del veicolo, indirizzo di ritiro, indirizzo di consegna, condizioni del mezzo e periodo desiderato per il trasporto. È importante specificare subito se il veicolo è marciante, non marciante, incidentato o se richiede particolari attenzioni durante il carico. Più le informazioni sono complete, più sarà semplice organizzare il trasporto in modo rapido e senza imprevisti.